Se ha diritto al pagamento di una pensione tedesca da parte dell'ente pensionistico statale o dell'assicurazione contro gli infortuni cosi come della pensione complementare, una volta all'anno le verrà chiesto, a determinate condizioni, di fornire una prova dell'esistenza in vita. Ciò avviene normalmente insieme all'avviso dell'adeguamento dell'importo della pensione. 

Se si riceve un'avviso dell'adeguamento della pensione senza il modulo dell'esistenza in vita e la possibilità di un certificato di esistenza in vita digitale, non è richiesta alcuna azione da parte sua.
 
La ragione di ciò è che le autorità competenti in Germania e le autorità del suo paese di residenza hanno concordato uno scambio di dati, il che significa che la presentazione annuale del certificato di esistenza in vita non è generalmente necessaria. 

Se in futuro inserisce il suo numero di identificazione fiscale (Steueridentifikationsnummer) - in Italia: codice fiscale (CF) sul certificato di esistenza in vita nella parte A1, potrà partecipare allo scambio dei dati tra le autorità tedesche e quelle straniere e in linea di massima non riceverà il certificato di esistenza annuale.

Ulteriori informazioni sono reperibili anche sul sito web delle pensioni.

Per le persone che non partecipano allo scambio dei dati (ad esempio se la persona che percepisce la pensione non può essere assegnata nello scambio dei dati) e per le persone molto anziane o di età pari o superiore a 95 anni, è ancora necessaria una prova di esistenza in vita sotto forma di modulo o di prova digitale.
Informazioni dettagliate a riguardo sono disponibili al seguente link.

Tuttavia si prega di tener presente che, per la conferma del certificato di esistenza in vita è possibile rivolgersi anche ad autorità diverse dalle rappresentanze tedesche all'estero. È inoltre possibile recarsi presso gli uffici dei/delle Consoli Onorari della Repubblica Federale di Germania e presso le seguenti autorità del luogo di residenza:
 

• tutte le autorità, come la polizia, le amministrazioni comunali (uffici anagrafici, uffici dei sindaci)
• Organizzazioni di assicurazione pensionistica, cassa malattia
• Banche
• Uffici Parrocchiali, Rabbinati
• Ospedali, Croce Rossa, Policlinici
• Studi Notarili

Per il rilascio di un certificato di esistenza in vita da presentare all'ente pensionistico si prega di voler rivolgersi alle rappresentanze tedesche in Italia di persona e durante gli orari di visita, Si prega di prenotare un appuntamento per l'Ambasciata a Roma e il Consolato Generale a Milano al seguente link nella sezione "altri atti consolari".

Per gli uffici dei/delle Consoli Onorari gli appuntamenti vengono fissati per telefono oppure via E-Mail. I dati di contatto li troverete sul nostro sito web.

È necessario presentarsi di persona. Si prega di portare con sè un valido documento d'identità con foto (passaporto, carta d'identità). Se per motivi di salute non può presentarsi di persona,  una persona di sua fiducia può farlo per lei. In questo caso è necessario presentare un certificato medico aggiornato (non più vecchio di 48 ore) sul certificato di esistenza in vita nella parte C1 del retro.

Il rilascio di un certificato di esistenza in vita a fini pensionistici è gratuito (eccezzioni: pensioni aziendali, pensioni integrative, ad esempio per le assicurazioni pensionistiche private o le pensioni estere; per questi casi esistono dei moduli già predisposti, i diritti consolari ammontano a € 34,10).