Per la candidatura sono necessari i seguenti documenti:

• passaporto in corso di validità
  Avvertenza: il passaporto deve avere una validità di almeno 6 mesi dalla data dell'ingresso, deve possedere almeno due pagine vuote ed essere stato rilasciato nel corso degli ultimi 10 anni
• due fototessere biometriche identiche e recenti
• prova della residenza abituale in Italia negli ultimi sei mesi:
  -  permesso di soggiorno italiano oppure visto italiano con una validità di almeno 6 mesi
  E
  -  ulteriori prove che dimostrano la sua residenza abituale in Italia negli ultimi 6 mesi: estratti conto bancari/fatture di carte di credito per spese in Italia, bollette del gas, bollette telefoniche o  elettriche a vostro nome, prova di assunzione in Italia, prova di frequenza scolastica per minori, ecc.​​​​​​​​​​​
  
  Assicuratevi di poter fornire prove sufficienti a sostegno della Sua domanda.
  
  Se la Sua residenza abituale è al di fuori dell'Italia, non sussiste competenza. Se al momento della domanda non è in grado di dimostrare la Sua residenza abituale, l'Ufficio Visti non può accogliere la Sua richiesta
  
• una stampa compilata in tutte le sue parti e firmata della domanda di visto compilata elettronicamente : VIDEX.
  
• curriculum vitae

• lettera di motivazione con indicazione delle sue motivazioni e  sulle prospettive di carriera dopo il servizio di volontariato

• contratto/accordo sul servizio di volontariato in Germania
  

Avvertenza sul servizio di volontariato federale inclusa la „weltwärts Süd-Nord- Komponente“:
il contratto deve essere firmato dal volontario, dall'Ufficio Federale della Famiglia e della Società Civile („Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben“, BAFzA), nonché dalla sede di servizio, dalla sede centrale e, se del caso, dall'istituzione che svolge il servizio di volontariato.

Avvertenza sul servizio di volontariato giovanile (FSJ) o sul servizio di volontariato ecologico (FÖJ):
il contratto deve essere firmato dal volontario nochè dalla rispettiva istituzione e, se del caso, dalla sede di servizio.

Avvertenza sul servizio di volontariato europeo (EFD):
il contratto deve essere firmato da un'Agenzia nazionale Erasmus + Gioventù in Azione e dall'organizzazione coordinatrice. L'accordo di volontariato, che descrive i compiti e i gli obiettivi pianificati dell'apprendimento, deve essere firmato dall'organizzazione coordinatrice e dal volontario. L'organizzazione ospitante coprirà le spese di vitto e alloggio per i volontari. Inoltre il volontario riceve una paga mensile che ammonta a 110,00-€.

Qualora il contratto o qualsiasi altra conferma della sede di servizio non contenga dettagli su vitto e alloggio, si è pregati di presentare un'ulteriore prova dei mezzi di sussistenza.

Se non si ha una conoscenza di base del tedesco, è necessario dimostrare attraverso una conferma da parte della sede di servizio/dell'istituzione che per il momento si rinuncia alle competenze linguistiche e che è possibile acquisire tali competenze dopo l'ingresso attraverso corsi di lingua.

Avvertenza sul servizio di volontariato europeo (EFD): la conoscenza della lingua non è un requisito per la partecipazione al servizio di volontariato europeo. L'organizzazione ospitante sostiene i volontari nell'apprendimento delle lingue attraverso lo strumento di supporto linguistico online (online Linguistic Support) offerto dalla Commissione Europea e, se necessario, attraverso corsi di lingua offerti separatamente.

Dopo aver preso una decisione positiva sulla domanda di visto, prima del rilascio del visto sarà necessario presentare la prova dell'esistenza di una copertura assicurativa sanitaria di viaggio per il periodo che intercorre tra l'ingresso e l'inizio del servizio di volontariato, a meno che non sia già stata presentata.

Assicuratevi di presentare la documentazione completa della domanda! Le domande incomplete possono portare al rifiuto della domanda di visto.